--- title: "Automazioni quotidiane con ChatGPT Projects e GPT personalizzati" url: "https://www.seidigitale.com/news/automazioni-quotidiane-con-chatgpt-projects-e-gpt-personalizzati/" published: "2025-08-02T10:17:16+02:00" modified: "2026-04-05T16:05:02+02:00" author: "Andrea Tadioli" categories: - "Blog" --- # Automazioni quotidiane con ChatGPT Projects e GPT personalizzati Indice dei contenuti [Toggle](#) - [Come uso l’intelligenza artificiale ogni giorno per lavorare meglio, in meno tempo](#Come_uso_lintelligenza_artificiale_ogni_giorno_per_lavorare_meglio_in_meno_tempo) - [ChatGPT Projects: la mia dashboard automatica per task ricorrenti](#ChatGPT_Projects_la_mia_dashboard_automatica_per_task_ricorrenti) - [Cosa sono i Projects e perché li uso](#Cosa_sono_i_Projects_e_perche_li_uso) - [Come organizzo i miei flussi](#Come_organizzo_i_miei_flussi) - [Esempi reali di automazione](#Esempi_reali_di_automazione) - [GPT personalizzati: assistenti su misura per ogni area di business](#GPT_personalizzati_assistenti_su_misura_per_ogni_area_di_business) - [Come creo un GPT personalizzato](#Come_creo_un_GPT_personalizzato) - [Istruzioni fondamentali che imposto](#Istruzioni_fondamentali_che_imposto) - [Esempi pratici che utilizzo ogni giorno](#Esempi_pratici_che_utilizzo_ogni_giorno) - [Strategie e best practice](#Strategie_e_best_practice) - [Automazioni con API e strumenti esterni](#Automazioni_con_API_e_strumenti_esterni) - [Limiti, rischi e opportunità](#Limiti_rischi_e_opportunita) - [Conclusione: lavorare con l’IA, non al posto nostro](#Conclusione_lavorare_con_lIA_non_al_posto_nostro) ## Come uso l’intelligenza artificiale ogni giorno per lavorare meglio, in meno tempo Da quando ho iniziato a lavorare con l’intelligenza artificiale, ho smesso di considerarla solo come uno strumento. Oggi, ChatGPT è il mio collega digitale: esegue task, propone soluzioni, scrive, risponde, analizza. Ma non da solo. Lo fa all’interno di un ecosistema che ho costruito sfruttando due strumenti potenti: i **Projects** e i **GPT personalizzati**. --- ## ChatGPT Projects: la mia dashboard automatica per task ricorrenti ### Cosa sono i Projects e perché li uso I Projects di ChatGPT (versione a pagamento) sono spazi organizzati dove posso raccogliere documenti, prompt, istruzioni e cronologie di interazione per ogni attività specifica. Sono ideali per attività continuative e ripetitive. Maggiori dettagli si trovano nella [guida ufficiale di OpenAI](https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt). ### Come organizzo i miei flussi Ogni Project ha un nome chiaro, una descrizione, e una struttura coerente. Alcuni esempi di workspace che utilizzo: - **SEO e Copywriting**: generazione di articoli, suggerimenti titoli, analisi leggibilità - **Comunicazione Clienti**: gestione risposte email, FAQ, template automatizzati - **Formazione AI**: script di lezioni, slide, quiz, esempi reali - **Progetti tecnici**: logiche Laravel, deploy AWS, gestione VPN e networking ### Esempi reali di automazione Ecco alcune attività che ho completamente automatizzato o semplificato con i Projects: - Creazione settimanale di idee per articoli Medium personalizzati - Analisi SEO di contenuti inediti e suggerimenti per migliorarli - Generazione automatica di email formattate per clienti e fornitori - Creazione di scalette editoriali e piani marketing ## GPT personalizzati: assistenti su misura per ogni area di business ### Come creo un GPT personalizzato Basta cliccare su “Esplora GPT” e creare un nuovo assistente con un prompt di sistema ben costruito. Lo personalizzo con istruzioni dettagliate, toni di voce, esempi e limiti di ambito. ### Istruzioni fondamentali che imposto - Ruolo chiaro (es. “Sei un esperto in Teltonika RUT955”) - Stile di risposta (formale, diretto, tecnico) - Struttura preferita per le risposte (punti elenco, codice, esempi) - Contesto di utilizzo (ambiente Laravel, ambiente Ubuntu, clienti PMI, ecc.) ### Esempi pratici che utilizzo ogni giorno - **GPT per manutenzione**: genera percorsi ottimizzati in base a orari, urgenze e località - **GPT per formazione AI**: fornisce esempi di prompt, casi d’uso, slide commentate - **GPT tecnico**: supporta su Teltonika, OpenVPN, Livewire, Laravel, AWS Lambda - **GPT marketing**: analizza tono di comunicazione, CTA, UX copy e funnel ## Strategie e best practice Per far funzionare bene GPT e Projects serve metodo. Ecco i miei punti chiave: - **Naming** coerente e tematico: ogni GPT ha un prefisso legato al comparto (es. “GPT-Tech”, “GPT-SEO”) - **Prompt di sistema solidi**: meglio un prompt lungo iniziale che mille richiami correttivi - **Distinzione tra GPT e Project**: Project = flusso documentale + memoria; GPT = esecutore specializzato - **Condivisione e test**: creo GPT anche per i clienti, in modo che testino e lavorino in autonomia ## Automazioni con API e strumenti esterni L’intelligenza artificiale da sola è potente, ma connessa è rivoluzionaria. Alcune delle integrazioni che uso: - Google Sheets API per inviare dati a GPT e raccogliere risultati - [Zapier](https://zapier.com) per far partire prompt GPT al ricevimento di una email - Script Python su AWS Lambda per leggere feed RSS e inviarli a GPT - [Amazon Polly](https://aws.amazon.com/polly/) per trasformare output GPT in file MP3 - [AzuraCast](https://www.azuracast.com) + SFTP per mandare in onda i risultati vocali su una webradio ## Limiti, rischi e opportunità Automatizzare con l’AI ha dei rischi: perdita di controllo, risultati errati, fiducia cieca nel sistema. Per questo ho definito delle linee guida: - Sottopongo sempre i GPT a test interni prima di usarli in produzione - Verifico i risultati per 2 settimane prima di delegare in autonomia - Uso un foglio di valutazione con “punti critici” per ogni GPT ## Conclusione: lavorare con l’IA, non al posto nostro ChatGPT non è qui per sostituirci, ma per potenziare il nostro lavoro. Se gli insegniamo bene cosa fare, può davvero diventare un alleato quotidiano, concreto e affidabile. Non serve iniziare con 10 GPT o 5 Projects. Basta uno. Ma deve essere utile, costruito bene e realmente usato ogni giorno. > E tu? Usi già GPT personalizzati o Projects nel tuo lavoro? Vuoi qualche sueggerimento per ottimizzare il tuo lavoro? Scrivimi di seguito. ![avatar dell'autore](https://www.seidigitale.com/wp-content/uploads/2026/04/unnamed.jpg) Andrea Tadioli Digital Developer Web developer e AWS Certified Cloud Practitioner. Fondatore di seidigitale.com, digital agency con sede a Cremona. Mi occupo di infrastrutture WordPress, architetture AWS, sviluppo gestionali online. Scrivo di cloud, performance web e automazione digitale. [Vedi la biografia completa](https://www.seidigitale.com/author/andrea-tadioli/) [ ](https://www.seidigitale.com/author/andrea-tadioli/) [ ![icona del social network](data:image/svg+xml;base64,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) 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